勵志金句
4個跡象代表員工正值低潮期 多鼓勵締造良好工作環境

4個跡象代表員工正值低潮期
多鼓勵締造良好工作環境
「You can do it﹗加油呀﹗」、「我覺得你做得好好呀﹗」、「我真係好欣賞你…」
這些鼓勵說話其實不難說出口,一個小小鼓勵足以激發員工的士氣,從而提升生產力,但問題是,什麼時候員工需要老闆的鼓勵?最明顯的情況是當他們工作遇上困難,感到沮喪無力的時候;或者因應不同員工的性格,有些員工特別需要上司的關顧。以上都是最清楚不過的表徵,但亦有些「隱性跡象」,暗示員工已經不開心,正在尋找出口,若上司不加以注意是較難察覺的。
員工們不再主動接工作
有時沒有人主動「舉手接Job」,可能是因為自己的工作量已應接不暇;亦可能因為他們認為這不是被委派的,無需干涉;或者是因為雖然這是個機會,但員工不是真正感興趣。員工們變得被動,也暗示了他們沒有足夠信心去接受新挑戰,接觸常規工作以外的事。面對這情況,上司們除了可以直接指派工作,或默默等待有人「自投羅網」,倒不如對員工說出為何你覺得他們能夠勝任,如何從中獲益。
比以往需更長時間完成工作
缺乏信心或覺得自己不被重視的員工,往往較難在限期內準時交貨。很多時候不是能力問題,而是他們總是對自己所做的事情猶疑不決,怕做錯事。他們會不斷反覆檢查有沒有錯漏,不斷修改以達至完善,但無論如何都不感滿意。對此,作為上司需要明確設下一套工作標準,員工只需按照要求完成就已經達到期望。
沒有人再幽默說笑
在一個健康的工作環境,適當的幽默感、開玩笑可以令同事在崩緊的工作氣氛下有一絲的放鬆。如果你的員工少有笑容,及對小問題反應過大,即暗示員工覺得你設下的底線太高,不容逾越。 要讓員工明白你著重的不只是公司利益,快樂正面的工作文化對公司的長遠發展也是尤關重要。嘗試體諒員工的錯失,及多讓他們了解工作以外的你。
即使小問題也感艱難
即使是小問題也好,當員工向你全盤托出他遇到的困難及阻礙,除了是他想從你身上得到解決方法,另一個關注點是他們開始對工作感到消極、不知所措,希望在你身上得到保障,避免被責難及避免受壓。你可以清楚向員工表明什麼情況下可以不用太在意,及指出以往面對同類問題的處理方法。有需要時,與員工單對單面談,深入地了解他們的感受及想法。
作為一位領導者,應該適時給予員工正面鼓勵,表明你對他們的重視。如果員工的工作態度消極,這就是時機去表示你信任他們的個人能力及商業價值。主動展示你的關懷,同時不要忘記團隊的士氣,將會內化而影響公司的長遠成果。
文章來源﹕INC